Dokumentation und IT (DI)

Die Abteilung Dokumentation und IT (DI) koordiniert und betreut die Bestands-dokumentation des KIT an allen Standorten und fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um die Gebäudedokumentation am KIT.

Eine durchgängige und stimmige Dokumentation der Gebäude sowie der technischen Gebäudeausrüstung ist sowohl für die Instandhaltung der Gebäude als auch für die Planung und Ausführung zukünftiger Projekte und Umbaumaßnahmen essentiell. Sie trägt zur Präzision, Effizienz und Qualität der Bauprojekte bei und erleichtert die Kommunikation und Koordination zwischen allen Beteiligten.

Wir aktualisieren und pflegen die Bestandsdokumentation und Baugenehmigungs-akten nach Abschluss von Projekten, ändern bzw. ergänzen die Dokumentation bei kleineren Umbaumaßnahmen, übernehmen die Dokumentation bei Neubauten und stellen sie im Dokumentenverwaltungssystem (DVS) zur Verfügung.

Dabei kommt als CAD-System MicroStation der Firma Bentley sowie EPLAN im Bereich Gebäudeautomation zum Einsatz. Verbindliche Grundlage für die Dokumentation bildet die CAD-Richtlinie des KIT mit den entsprechenden Einstellungs- und Vorlagendateien, die im Link- und Downloadcenter zur Verfügung gestellt werden.

Unsere Aufgaben

• Umfassende Bereitstellung der Dokumentation zum Gelände, den Gebäuden und baulichen Anlagen.
• Unterstützung der Projektleiter in den einzelnen Projektphasen mittels graphischer Darstellungen.
• Übernahme der Strukturierung von Anlagen und Einrichtungen in der Bestandsdokumentation.
• Ansprechpartner bei Fragen bzgl. der Bestandsdokumentation und Baugenehmigungsakten, sowie Umsetzung der CAD-Richtlinie.
• Überprüfung der gelieferten CAD-Dokumentation entsprechend der KIT-CAD-Richtlinie und Übernahme ins DVS.

Kontaktpersonen

Zur Umsetzung dieser Aufgaben gibt es in der Abteilung Dokumentation und IT (DI) entsprechend den Gewerken Ansprechpartner: